Qui n’a jamais entendu parler de communiqué de presse ? Inévitable dans les relations presse et en communication, il reste d’ailleurs un des premiers documents rédigés par les entreprises. Pour le lancement d’un produit, d’une marque ou d’un évènement, le communiqué de presse constitue le moyen le plus sûr (et gratuit) d’obtenir des retombées médiatiques. Cela à condition de respecter des codes.
Alors, opte pour sa rédaction dans ta stratégie. Il sera utile pour répondre à tes objectifs de gain de notoriété. Et ce n’est pas tout, favorise une image positive grâce au communiqué. Poursuis ta lecture et découvre les astuces pour créer un document professionnel, ciblé et pertinent. Aussi, apprends comment différencier un communiqué d’un dossier de presse. Explore les incontournables de la communication dans cet article de blog avec 3 conseils pour rédiger un communiqué de presse.
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Sommaire
ToggleCommuniqué de presse VS dossier de presse : quelles différences ?
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Destiné aux journalistes, le communiqué de presse doit être court et relate une seule information. Par exemple, si tu lances un nouveau produit, une nouvelle marque ou que tu organises un évènement. En cela, une seule page est généralement suffisante pour contenir ton message.
Le communiqué de presse te permet ainsi d’obtenir gratuitement une couverture presse. Aussi, ta visibilité s’en retrouvera renforcée ainsi que ta notoriété. Pour vu que ton sujet plaise aux journalistes auxquels tu envoies ton document !
Alors, pense à respecter certains codes. Voici quelques conseils pour la rédaction de ton communiqué de presse :
- Indique la mention “Communiqué de presse” : en haut du document, sur le côté, à gauche ou à droite… N’hésite pas à être créatif !
- Place ton logo : ajoute ton logo de façon à ce que tu puisses être facilement identifié. Le journaliste qui lira ton communiqué pourra immédiatement savoir que tu es l’émetteur de l’information.
- N’oublie pas la date : écris bien la date de ton communiqué de presse. Elle va aider le journaliste à situer ton information dans le temps. De plus, une date crédibilise un contenu.
- Conçois un bon titre : il est essentiel de travailler sur ton titre ! Le sais-tu ? C’est lui qui va accrocher l’œil du journaliste et qui lui donne envie de lire la suite.
- Rédige un chapô : sois concis dans le chapô. Il s’agit des premières lignes que le journaliste va lire. Tu peux l’écrire sur 5 ligne maximum. Afin de ne rien oublier, utilise la méthode française “QQOQCCP” (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi). En anglais, l’acronyme décrit 5W : What, Why, Who, When et Where.
- Détaille le corps du communiqué : c’est la plus grande partie de ton document. Au sein du corps de ton communiqué, commence par l’information la plus importante. Classe-les jusqu’à la moins importante qui doit apparaitre à la fin.
- Pense à ton lien : tu peux présenter ta structure via une section « À propos » avec un lien vers ton site internet et tes réseaux sociaux.
- Surtout, n’omets pas le contact presse : indique qui sont les contacts pour que les journalistes accèdent facilement à tes coordonnées. Pour un communiqué professionnel, songe à ajouter le nom et la fonction du correspondant. C’est plus humain !
Tu souhaites un aperçu d’un communiqué de presse ? Voici celui rédigé par l’équipe du BHV Marais, simple et efficace. Aussi, poursuis ton exploration en décelant les erreurs du communiqué qui se sont glissées à l’intérieur du cahier d’activités spécial communication.
Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Contrairement au communiqué, un dossier de presse se décline sur plusieurs pages (d’où cette appellation de dossier, pardi !). En effet, ce dernier vient compléter l’information transmise à travers le communiqué. C’est pourquoi, tu peux les envoyer ensemble.
Attractif, étoffé et complet, ton dossier se veut le miroir de ton activité. Il reste alors primordial de le présenter agréablement afin qu’il ressorte de la pile de documents reçus par les journalistes. Pense également à la pagination ! Cela facilite la lecture en évitant de se perdre parmi les pages…
En parlant de ça, voici le contenu de ces dernières (à définir selon tes besoins) :
- une page de couverture qui envoie du lourd !
- une présentation de l’histoire de ton entreprise (ou de ton parcours)
- un contexte pour détailler le pourquoi de ton dossier de presse
- une présentation de tes produits
- des données sur ton activité : partenaires, sponsors, chiffres clés
- un press-book qui reprend les articles de presse sur ton entreprise
- des documents annexes (optionnel) : étude de marché, brevets, rapports…
- des visuels captivants !
Bref, tu as compris. Le dossier de presse vient complémenter les informations transmises par le communiqué. Les journalistes peuvent en effet enrichir leur article de renseignements fournis par le dossier.
Comparatif entre un communiqué et un dossier de presse
Il est bon de savoir que le communiqué de presse reste un outil pour une communication ponctuelle. En revanche, un dossier de presse constitue un support de fond et durable. D’ailleurs, le site Youlovewords présente une diversité de dossiers qui peuvent servir de base de réflexion pour le tien. N’hésite pas à conserver cette ressource !
Tu souhaites une nouvelle ressource ? Ce visuel est là pour ça. Il synthétise les différences entre le dossier de presse et le communiqué de presse. Garde-le précieusement pour t’en souvenir.
Importance du communiqué de presse dans la communication
Le communiqué de presse diffuse une information officielle et structurée. Il est inévitable dans la relation presse en communication. Par exemple, lorsque tu lances un nouveau produit, il est idéal pour le présenter. Tu gagneras également en visibilité dans les médias que tu cibles. D’ailleurs, pense à ce que le mail que tu envoies soit nominatif. Pour ce faire, consulte l’ours des magazines, des webzines ou des journaux. Il s’agit de l’encadré qui présente le directeur de la publication, les coordonnées du média et parfois les noms des journalistes. Tu as aussi la possibilité de contacter la rédaction d’un journal afin de demander à qui adresser ton communiqué de presse. Bref, en optant pour une démarche humaine, tu véhiculeras une image positive et authentique.
À savoir que le communiqué reste un excellent levier de crédibilité et d’influence. Cela dans le but de renforcer l’image de ton entreprise. Un spécialiste qui travaille pour un média sera ainsi plus enclin à partager ton information si tu montres ton professionnalisme.
Parlons à présent de ta cible. Oui, elle est centrale, comme dans tous tes projets d’ailleurs. Et bien, les personnes auxquelles tu désires proposer tes services seront touchées par les articles obtenus grâce au communiqué. À condition de viser les médias que ta cible consulte… assurément.
Dorénavant, tu connais l’importance de la rédaction d’un communiqué de presse. Mais comment faire ? Quels points ne pas omettre ? À l’inverse, quelles sont les méthodes indispensables à appliquer pour un communiqué qui cartonne ? Retrouve les réponses à tes interrogations via les conseils qui suivent.
3 conseils pratiques pour un communiqué de presse professionnel
Rédige un titre accrocheur et une accroche percutante
Telle la tenue que tu portes lors d’un premier rendez-vous, le titre d’un communiqué de presse agit de la même façon. C’est-à-dire qu’il conditionne la manière dont tu seras perçu. Soit, tu captes immédiatement l’attention de l’autre, soit tu te retrouves sur le banc de touche. D’accord, cette métaphore est tirée à quatre épingles, mais tu as compris l’idée.
Alors, creuse tes méninges pour la rédaction de ton titre. Il doit être clair, précis et informatif. Tout ça à la fois ! Il est nécessaire qu’il donne envie de poursuivre la lecture. Pense à y ajouter une donnée (à condition qu’elle soit véridique).
Pour un message aussi clair que de l’eau de roche, adapte ton titre à ton audience. Et ce n’est pas tout. À la suite de ton titre vient l’accroche. Dans la même continuité, garde ces conseils pour sa rédaction. Tu as également l’option de poser des questions afin d’éveiller la curiosité de tes lecteurs. Elle est valable pour ton titre et ton accroche. Ton communiqué de presse n’en sera que plus vivant et dynamique !
Intègre du contenu structuré et factuel
Comme dit plus haut, le communiqué de presse répond à un ensemble de codes. C’est notamment le cas de sa structure. Elle suit une logique rédactionnelle qui apporte une méthode de travail. En ce sens, en suivant cette approche, tu es certain de ne pas oublier d’éléments essentiels.
C’est pourquoi, opte pour du contenu factuel et authentique dans chaque partie, du chapô au dernier mot. Un communiqué de presse peu lisible finira dans les oubliettes… Oui, c’est triste ! Alors, structure ton document avec des titres et sous-titres clairs, des paragraphes aérés et des informations hiérarchisées. Agrémente tes textes de visuels captivants : photos, infographies ou graphiques permettent d’illustrer et de renforcer ton message. Le tout en suivant la trame pour capter l’attention du lecteur et maximiser l’impact de ton communiqué.
Optimise ton communiqué pour sa diffusion
Ton communiqué est utile pour ta communication, mais pas seulement. Grâce à lui, optimise ta présence numérique. Comment ? En suivant des méthodes qui ont fait leurs preuves.
Dans un premier temps, partage ton communiqué de presse un maximum par la voie digitale. Sur ton blog, sur des sites dédiés ou sur tes réseaux sociaux… Cela va booster ta présence en ligne et ton SEO (référencement naturel). Pour davantage de solutions en webmarketing, consulte cet article de blog. Tu pourras ainsi affiner ta stratégie de communication.
Dans un second temps, pense aux sites de tes partenaires. Un projet commun ? Hop, transmets ton communiqué pour qu’il soit diffusé sur leurs canaux de communication. Bref, tu as saisi l’idée. Pour gagner en notoriété, il faut se rendre visible. Personne ne contacte une marque qu’on ne connait pas. Logique. Dans ta vision, n’hésite pas à faire preuve d’audace à partir du moment où tu ne dénatures pas tes valeurs. Tu aimes particulièrement participer aux Mettings professionnels de ta région ? Chouette. Parle de toi aux professionnels de la presse en laissant ta carte de visite. Dans la foulée, glisse un mot sur ton communiqué de presse consultable en ligne.
Une dernière astuce : constitue un fichier qui répertorie tous les contacts presse que tu as l’occasion de rencontrer. Aussi, actualise-le en cas de changement. De la sorte, lors de l’envoi d’un communiqué, tu posséderas déjà une base de mails. Pratique !
En conclusion,
Voilà, tu as maintenant toutes les clés pour rédiger un communiqué de presse efficace et pertinent. En suivant ces conseils, tu vas pouvoir capter l’attention des journalistes, obtenir une couverture presse et donner un coup de boost à ta communication. N’oublie pas que chaque détail compte, que ce soit dans le choix du titre, la structure du contenu ou dans la façon dont tu diffuseras ton communiqué. Si tu veux aller plus loin et maîtriser toutes les techniques de communication, je t’invite à découvrir mon cahier d’activités Communication. Un véritable outil pour développer tes compétences et mettre en place une stratégie efficace. Tu y trouveras des exercices pratiques et des conseils pour te perfectionner dans la rédaction de tes contenus et bien plus encore. Donne une nouvelle dimension à ta communication !
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Sur ce, à bientôt !
Isabelle 💜